隨著企業(yè)的檔案資源積累，為了能更大程度地實現(xiàn)檔案資源的利用價值，發(fā)揮其經(jīng)濟效益，可以建立更加智慧化的管理方式以及服務模式包括檔案資源收集、檔案數(shù)據(jù)庫的建設、檔案信息資源開發(fā)利用，智慧檔案庫房建設方案都包括哪些內(nèi)容？有必要選擇嗎？下面跟隨小編一起來看下吧~
  

  智慧檔案庫房建設方案的內(nèi)容

  
  1.環(huán)境監(jiān)控
  
  檔案庫房對環(huán)境的濕度、溫度、凈化程度等均有嚴格的標準。健康的環(huán)境才能有“健康”的檔案。
  
  2.安防監(jiān)控
  
  安防即安全防范，針對庫房做好足夠的準備和保護，應對攻擊或避免傷害，有效地提升庫房安全性。
  
  3.綜合環(huán)境監(jiān)控平臺
  
  所有設備管理集中于一個物理設備，集中控制、集中管理，既滿足不同設備的不同需求，也體現(xiàn)智慧檔案庫房建設的規(guī)范化管理。
  
  4.智能密集架
  
  結(jié)合人工智能、生物識別等多項技術(shù)，可實現(xiàn)檔案的存儲達到使用人性化、自動化、信息化、智能化。
  
  5.庫房檔案管理
  
  通過條碼技術(shù)跟蹤檔案全流程管理，實現(xiàn)庫房檔案工作的信息化、智能化管理，從而提升工作效率和管理水平。
  選擇智慧檔案庫房的必要性
  
  1.轉(zhuǎn)變服務理念
  
  隨著現(xiàn)代企業(yè)的智能化建設，檔案服務的職能發(fā)生了變化，必須對檔案資源進行收集、挖掘、開發(fā)，通過對其進行綜合分析、提煉，并運用到企業(yè)的領導決策、生產(chǎn)經(jīng)營管理、生產(chǎn)服務等方面，為職工提供全方位、便捷的服務，檔案室要根據(jù)企業(yè)職工的利用檔案的情況，及時推送服務。
  
  2.創(chuàng)新服務模式
  
  隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案的信息化程度不斷提高，檔案的使用效率也在不斷提高。企業(yè)檔案通過建立數(shù)據(jù)庫和信息管理系統(tǒng)，使檔案資源之間具有關聯(lián)性，對于企業(yè)職工而言，可以隨時隨地獲取他們需要的信息，提升檔案資源的利用率。
  
  3.檔案信息知識化建設
  
  企業(yè)檔案不僅是單純地保存與使用，更是為了滿足使用者的知識與資訊需要。這就要求從大量的館藏文獻中抽取有用的資料，對其進行整理和分類，使其更好地發(fā)揮其價值。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部不同的用戶的需要，提供科學、新穎的信息，以達到對服務內(nèi)容、服務方式進行戰(zhàn)略調(diào)整的目的。
  
  以上這篇文章詳細總結(jié)了智慧檔案庫房的建設，一方面通過規(guī)范檔案著錄工作以及元數(shù)據(jù)的規(guī)范性、保證計算機錄入的數(shù)據(jù)和信息的準確度、分類號的確定和查全率、規(guī)范題名保證檢索查準率，確保了檔案管理的標準化、規(guī)范化和科學化。另一方面，可以將所需的資料以多種途徑提供給使用者，并可利用手機及智能檔案平臺進行檔案查詢，使檔案資訊服務的行動與智能化，智能檔案庫的建設方案因各行各業(yè)、應用、重點有所不同，方案也有所不同。